Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Teilzeit oder Vollzeit

Backoffice Manager (all genders)

PHORAX ist eine inhabergeführte Digital-Agentur mit Sitz am Hamburger Fischmarkt. Unsere Schwerpunkte sind die Beratung und Web-Entwicklung: Wir entwerfen, gestalten und entwickeln technisch anspruchsvolle Online-Plattformen, E-Commerce Shops sowie Apps. Als Maschinenraum schaffen wir seit über 20 Jahren für dankbare Kunden erfolgreiche Lösungen.

Deine Aufgaben

Wir betrachten das Backoffice als internen Dienstleister für unsere Produktion. Du bist als Teil des Backoffice die Schnittstelle zwischen vielen unterschiedlichen Menschen mit diversen sprachlichen und kulturellen Hintergründen. Zu Deinen Aufgaben gehören:

Eigenverantwortlich die bekannten Geschäftsvorgänge zu lösen
Team-Mitgliedern und Kunden zu helfen
Vorbereitende Lohnbuchhaltung zu erstellen und an die externe Lohnbuchhaltung zu übergeben
Vorbereitende Buchhaltung zu erstellen und an die externe Steuerberatung zu übergeben
Abrechnungsfragen zu bearbeiten
Veranstaltungs- / Event-Organisation zu unterstützen und vor Ort durchzuführen
Gelegentlich Material zu bestellen
Gelegentlich Personalgespräche zu begleiten
Deine Lösungen zu dokumentieren

Dein Profil

Du bist ein anpackender Charakter. Bist zuverlässig, selbstständig, teamfähig und gradlinig
Auch wenn es wuselig werden sollte, behältst Du den Überblick und kannst für Dich priorisieren und organisieren
Du hast eine Ausbildung/Studium im kaufmännischem oder vergleichbaren Bereich (bspw. Hotellerie)
Du bringst Berufserfahrung aus Dienstleistungsunternehmen mit (optimalerweise im Agentur-Umfeld)
Gute Deutschkenntnisse sind im Backoffice extrem wichtig, insbesondere im Schriftverkehr

Deine Vorteile

Dankbare Kunden: Spannende Kunden und Projekte mit modernen Technologien
Wissensaustausch: Förderung Deiner Weiterentwicklung durch Mentoring und Reviews
Weiterbildung: wöchentliches Refactoring und Peer Reviews
Agiler Arbeitsmodus: Agiles mit Retro, Planning und Sprints ohne Waste
Time Boxing: Selbstorganisiertes Arbeiten mit Fokus und geringem Context Switching
Gemeinsam wachsen: Arbeit in einem festen Team bei TYPO3 Platinum Member
Strukturiertes Arbeiten: Continuous Integration und automatisiertes Testing
Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeit- und Pausengestaltung
Hybrid Work: Home Office und Remote Option
Zwei Arbeitsplätze: Office und zu Hause
Office als Begegungsort: Industrie-Loft am Hamburger Fischmarkt mit Pausen am Ponton
Getränke und Snacks: Kaffee, Tee und diverse Kaltgetränke sowie Snacks kostenlos
Team-Events: Regelmäßige gemeinsame Ausflüge und Team-Events
Open Source: Gemeinsame Barcamps und Konferenz-Besuche sowie Unterstützung bei Open Source Contribution
Feel-Good: Verantwortliche haben immer ein offenes Ohr für Deine Belange
Mobile Arbeitsplatz: Apple MacBook Laptop auch für private Nutzung
Zukunftssicherheit: Unbefristete Festanstellung nach Probezeit mit strukturierter Einarbeitung

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Konnten wir Dein Interesse wecken? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Gehaltswunsch und Start-Termin an join@phorax.com.

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Solltest Du noch Fragen haben, steht Dir Emanuel Möllers unter (040) 60 94 131-50 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Dich!

Dein Ansprechpartner

Emanuel Möllers

Backoffice